Ogłoszenie o naborze na stanowisko starszego inspektora - kierownika kancelarii jawnej
Komendant
Morskiego Oddziału SG
w Gdańsku
ogłasza nabór na stanowisko:
STARSZY INSPEKTOR – KIEROWNIK KANCELARII JAWNEJ
W WYDZIALE OCHRONY INFORMACJI
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1 Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii jawnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wytycznymi przełożonych.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie, udostępnianie i wysyłanie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością kancelarii jawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
4. Kompletowanie i przygotowanie akt zakończonych spraw w celu przekazania do właściwego archiwum.
5. Prowadzenie ewidencji pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania.
6. Prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentacją jawną znajdującą się na stanie użytkowników.
7. Rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników MOSG z posiadanej na stanie dokumentacji w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub pracy albo przeniesienia do innej jednostki organizacyjnej SG.
Warunki pracy: praca administracyjno - biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: budynek piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- min. 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentacji jawnej,
- znajomość przepisów zawartych w instrukcji kancelaryjnej,
- obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
- sumienność i dokładność,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”.
Wymagania dodatkowe:
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentacji jawnej,
- obsługa sprzętu biurowego,
- szkolenie z ochrony informacji niejawnych.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 1,797 – tj. 3936,23 zł + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
-kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dostępu do informacji o klauzuli „tajne”.
Termin składania aplikacji: 30 marca 2023 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu) kontakt telefoniczny: 58/524-21-84.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html