Ogłoszenie o naborze na stanowisko: administrator w Kancelarii Jawnej
Komendant
Morskiego Oddziału SG w Gdańsku
ogłasza nabór na stanowisko:
ADMINISTRATOR W KANCELARII JAWNEJ
W SEKCJI OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z przepisami dot. instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej i funkcjonowania kancelarii jawnych.
2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych, urządzeń ewidencyjnych służących do rejestrowania wpływających faktur, rachunków, telegramów oraz innej dokumentacji w kancelarii jawnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów oraz zapewnienie terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
4. Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do właściwego archiwum.
5. Brakowanie dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem „Bc” i odnotowanie faktu ich zniszczenia w ewidencji kancelarii.
6. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- umiejętność pracy w zespole i samodzielnie,
- zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność,
- nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy,
- biegła obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ściśle tajne”.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w pracy kancelaryjnej,
- doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny (podpisane),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ściśle tajne”.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 16.05.2025 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl
Warunki zatrudnienia:
system wynagrodzenia – miesięczny,
wysokość wynagrodzenia brutto miesięcznie: od 4672,45 do 4875,60 zł (kwota maksymalna przy uwzględnieniu 20 % dodatku stażowego).
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego
Oddziału Straży Granicznej pod adresem: