Ogłoszenie o naborze na stanowisko: administrator w Sekcji Organizacji i Naboru Wydziału Kadr i Szkolenia - Pomocnicze stanowiskaBIP - Morski Oddział Straży Granicznej

Komendant

Morskiego Oddziału SG w Gdańsku

ogłasza nabór na stanowisko:

ADMINISTRATOR

W SEKCJI ORGANIZACJI I NABORU WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA

MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ

Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obsługa systemu kadrowego tj. administrowanie systemem, wprowadzanie struktury, rozkazów, meldunków, badań lekarskich, zwolnień lekarskich, zaświadczeń o oddawaniu krwi, opinii służbowych, transmisja danych do wypłaty do Pionu Głównego Księgowego, wszelkie raporty, wydruki, statystyki w oparciu o system.
2. Administrowanie systemem SWK w zakresie wprowadzania do systemu nowych pracowników i funkcjonariuszy oraz przenoszenie między jednostkami MOSG.
3. Przesyłanie informacji o przyjęciu do służby do Państwowych Urzędów Pracy.
4. Przygotowywanie wybranych statystyk, analiz, zestawień.
5. Zakładanie teczek akt osobowych.
6. Prowadzenie ewidencji nieobecności (wynikających ze zwolnień chorobowych, ciążowych, urlopów ojcowskich; przygotowywanie i rozsyłanie dokumentacji ZUS ZLA na wydziały i placówki) - zastępowanie eksperta Sekcji Organizacji i Naboru w zakresie tworzenia raportów i sprawozdań MOSG, tj. comiesięcznych i kwartalnych meldunków do Komendy Głównej i MSWiA oraz aktualizacja struktury etatowej do Materiału Informacyjnego MOSG dla BAS KGSG.
7. Wykonywanie zarządzeń KGSG w sprawie organizacji i etatów jednostek organizacyjnych MOSG w systemie kadrowym.
8. Zastępowanie eksperta nadzorującego system FT kadry i transmisję danych do Pionu GK, a także wzajemne uzupełnianie się w zakresie wprowadzania danych do systemu i sporządzaniu sprawozdawczości.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: średnie
• umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność
• nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy
• biegła obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy kancelaryjnej
• doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny (podpisane),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,, tajne”.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest  pod adresem: 

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Termin składania aplikacji: 09.10.2025 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl

Warunki zatrudnienia:

system wynagrodzenia – miesięczny,

wysokość wynagrodzenia brutto miesięcznie: od 4672,45 do 5485,05 zł (kwota maksymalna przy uwzględnieniu 20 % dodatku stażowego).

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.

Klauzula informacyjna – Dane Osobowe

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie

Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html