Ogłoszenie o naborze na stanowisko: administrator (kobieta/mężczyzna) w Wydziale Ochrony Informacji - Pomocnicze stanowiskaBIP - Morski Oddział Straży Granicznej

Komendant

Morskiego Oddziału SG w Gdańsku

ogłasza nabór na stanowisko:

ADMINISTRATOR (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

W WYDZIALE OCHRONY INFORMACJI

MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ

Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Wydziału.
2. Prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników.
3. Prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności funkcjonariuszy w służbie oraz pozostałej dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.
4. Pilnowanie terminów opinii służbowych, badań okresowych, szkoleń BHP oraz innych spraw związanych z funkcjonowaniem Wydziału.
5. Prowadzenie ustalonych rodzajów ewidencji, sprawozdawczości, analiz, opracowywanie informacji i innych dokumentów odnoszących się do zakresu działania Wydziału.
6. Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
7. Udzielanie informacji interesantom lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
8. Obsługa programów komputerowych, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych koniecznych do wykonywania obowiązków.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: średnie,
• umiejętność pracy w zespole i samodzielnie,
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność,
• nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy,
• biegła obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
• złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy w sekretariacie,
• doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny (oba podpisane),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest  pod adresem: 

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Termin składania aplikacji:  04.05.2026 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl

Warunki zatrudnienia:

system wynagrodzenia – miesięczny,

wysokość wynagrodzenia brutto miesięcznie: od 4812,75 do 5649,75 zł (kwota maksymalna przy uwzględnieniu 20 % dodatku stażowego).

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.

Klauzula informacyjna – Dane Osobowe

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego

Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html