Ogłoszenie o naborze na stanowisko: starszy referent/starsza referentka Kancelarii Ogólnej w Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej
Komendant
Morskiego Oddziału SG w Gdańsku
ogłasza nabór na stanowisko:
STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA
KANCELARII OGÓLNEJ
W KASZUBSKIM DYWIZJONIE STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1 Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Sucharskiego 80
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie materiałów oraz zapewnienie terminowości i właściwego obiegu dokumentacji.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych wytworzonych i przechowywanych dokumentów jawnych i niejawnych. Prowadzenie ewidencji informatycznych nośników danych, pieczęci, stempli do plombowania oraz kluczy zapasowych.
- Odbieranie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wpływających drogą elektroniczną. Obsługa skrzynki podawczej e-PUAP, e-Doręczenia. Wykorzystanie EZD do wykonywania czynności kancelaryjnych.
- Sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych. Nadzór przed nieuprawnionym ujawnienie materiałów oraz informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
- Rejestrowanie, oznaczanie oraz obieg dzienników oraz innych dokumentów związanych z jednostkami pływającymi KDSG.
- Systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu materiałów, kompletowanie i zszywanie dokumentów spraw zakończonych oraz przygotowanie akt celem przekazania ich do właściwego archiwum.
- Pomoc pracownikom przy odpowiednim klasyfikowaniu materiałów oraz przygotowywaniu ich do archiwizacji.
- Prowadzenie bieżących szkoleń funkcjonariuszy i pracowników w zakresie wytwarzania ewidencji obiegu i ochrony dokumentacji jawnej i niejawnej.
Warunki pracy: praca administracyjno-biurowa
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: budynek piętrowy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie
- umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE)
- znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania
- systematyczność, sumienność, duże przywiązanie do jakości wykonywanych zadań
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w służbie cywilnej
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
- znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych
- szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
- znajomość obsługi sprzętu biurowego
- przeszkolenie w pracy biurowej.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8– tj. 5116,98 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny – oba własnoręcznie podpisane
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 16 kwietnia 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie
Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html