Ogłoszenie o naborze na stanowisko KIEROWNIK/KIEROWNICZKA ZESPOŁU DS. PRACOWNIKÓW SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA (NA ZASTĘPSTWO)
Komendant
Morskiego Oddziału SG
w Gdańsku ogłasza
nabór na stanowisko:
KIEROWNIK/KIEROWNICZKA ZESPOŁU DS. PRACOWNIKÓW SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH
WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
(NA ZASTĘPSTWO)
Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Sporządzanie dokumentacji związanej z wnioskami o rozpoczęcie procedury naboru, nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (m.in. nadzorowanie terminowości zawierania umów o pracę, opiniowanie wniosków pracowniczych) przygotowywanie dokumentacji w sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz kontrolowanie dokumentów sporządzanych w zespole w celu zapewnienia ich terminowości ich sporządzania i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.
- Ustalanie wysługi lat, uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, uprawnień do nagrody rocznej i innych świadczeń wynikających z zatrudnienia oraz sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę ich wypłaty, które po zatwierdzeniu przekazuje do komórki finansowej MOSG oraz ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, przekazywanie informacji pracownikom i przełożonym oraz nadzorowanie prowadzeniem dokumentacji z tym związanej.
- Prowadzenie obsad etatowych pracowników komórek i jednostek organizacyjnych MOSG.
- Nadzorowanie prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy pracowników MOSG.
- Gromadzenie informacji i na ich podstawie sporządzanie miesięcznych sprawozdań m.in: „Zestawienie stanów etatowo-ewidencyjnych Morskiego Oddziału SG” i ,Struktura zatrudnienia Morskiego Oddziału SG” w celu przekazania danych do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej SG, oraz sporządzanie innych sprawozdań w zakresie spraw pracowniczych w celu przekazywania danych do Biura Kadr i Szkolenia KGSG, Departamentu Służby Cywilnej oraz komórki finansowej MOSG (m.in. danych dotyczących zatrudnienia osób niepełnosprawnych niezbędnych dla PFRON).
- Koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej, ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, szkoleń pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
- Weryfikacja, nadzór i gromadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy pracowników Morskiego Oddziału SG.
Warunki pracy: praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: budynek II piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: wyższe,
- min. 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach,
- biegła obsługa komputera,
- znajomość przepisów prawa pracy,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe prawnicze, z zakresu prawa pracy,
- powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 2,503 – tj. 7115,45 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny – oba własnoręcznie podpisane,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 01 lipca 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html