Ogłoszenie o naborze na stanowisko: starszy inspektor/starsza inspektorka Sekcji Spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia
Komendant
Morskiego Oddziału SG w Gdańsku
ogłasza nabór na stanowisko:
STARSZY INSPEKTOR/STARSZA INSPEKTORKA
SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Zakładanie i prowadzenie kart ewidencyjnych, teczek akt osobowych funkcjonariuszy oraz włączenie do nich dokumentów i ich opracowanie.
- Wydawanie zezwoleń na podjęcie dodatkowego zajęcia zarobkowego funkcjonariuszom Oddziału oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
- Uzupełnianie danych w kartach ewidencyjnych, TAO funkcjonariuszy, obsadach etatowych, rejestrach, wpinanie dokumentów kadrowych do teczek akt osobowych funkcjonariuszy.
- Sporządzanie dokumentów dla funkcjonariuszy w zakresie udzielenia odpowiedzi dotyczących połączenia przerw na karmienie, zmiany godzin służby.
- Sporządzanie i opracowywanie rozkazów personalnych funkcjonariuszy MOSG w zakresie zmiany nazwiska.
- Przygotowywanie teczek akt osobowych funkcjonariuszy zwolnionych ze służby przed przekazaniem ich do archiwum Straży Granicznej, sporządzanie spisów dokumentów przekazywanych do archiwum.
- Przygotowywanie korespondencji kadrowej do funkcjonariuszy w sprawach osobowych.
- Prowadzenie bazy kadrowej, na podstawie której generowane są rozkazy dla funkcjonariuszy.
- Przygotowywanie zapytań o opinię do BSW w sprawach określonych w przepisach.
- Wprowadzanie do systemu kadrowego oraz opracowywanie w kartach oraz w TAO meldunków funkcjonariuszy dotyczących urodzenia się dzieci, zmiany nazwiska, zawarcia związku małżeńskiego, zmiany adresów, zmiany dokumentów.
Warunki pracy: praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: budynek II piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- min. 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy z programami Word, Excell,
- biegła obsługa komputera,
- znajomość przepisów z zakresu k.p.a, przepisów wykonawczych dotyczących stosunku służbowego funkcjonariuszy,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,888 – tj. 5367,14 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny – oba własnoręcznie podpisane,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 07 lipca 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html